ثبت گزارش کارشناسان شیفت شب در سرا
1.درب سرا رأس ساعت 22:30 بسته شود. 2.خواهراني که بعد از اين ساعت به سرا وارد و يا خارج مي‌شوند بدون هماهنگي با مسئولين مربوطه و ثبت اسامي آنها در دفتر مخصوص، اجازه ورود و يا خروج نخواهند داشت. برای این موارد مسئولین مربوطه به صورت کتبی به نیروی شب اطلاع می‌دهند. (به ویژه در حوزه بین الملل) 3.ثبت گزارش شيفت شب با ذکر اسامي بيماران و مراجعه کنندگان صورت گيرد. 4.دفتر گزارش شيفت شب بصورت دقيق و با ذکر موارد مشخص شده همراه با ذکر اسامي و ذکر ساعت و تاريخ تکمیل شود. 5.اتاق ملاقات سرا مخصوص ديدارهاي ساعتي روزانه مي باشد از اقامت طلاب در شب در اين اتاق جلوگيري شود. (در صورت نیاز به مدیریت سرا اطلاع داده شود.) 6.اسامی طلابی که به خاطر خرابی سیستم یا شلوغی، اسامی آنها در سیستم ثبت نشده در فواصلی که زمان اینکار فراهم می‌شود ثبت گردد. 7.سرکشی به تمامی آشپزخانه‌ها، سرویس‌ها و طبقاتی که حتی طلاب ساکن نیستند و چک کردن تمام درب های ورودی سرا و حجره‌هایی که طلاب ساکن نیستند. 8. ساعتی که بیمار با مشورت خانم دکتر به همراه مادر و آقای افشاری به بیمارستان برده می شود حتما قید شود . 9.بعداز ساعت کاری با هر کدام از همکاران تماس گرفته می شود حتما ثبت شود (به همراه تعداد تماس ها). 10.برق‌های اضافه ای که در طبقات روشن است در بازدیدها خاموش شود. 11.توجه شود نیروی پشتیبانی زمان دور و بازدید در اتاق اطلاعات حضور داشته باشد و موارد را ثبت دستی نماید. 12.به هیچ عنوان رمز سیستم و کارتابل به نیروی پشتیبانی برای انجام امور داده نشود.